招商局集团电子招标采购交易平台

客户概述  

招商局集团是*直接管理的国有重要骨干企业，总部位于香港，是 在香港成立运营最早的中资企业之一。整体特点可以概括为：百年央企、 综合央企、驻港央企。 

招商局集团是8家连续16年荣获国务院国资委经营业绩考核A级的央 企之一和连续五个任期“业绩优秀企业”。2020年发布的《财富》世界 500强榜单中，招商局和旗下招商银行再次入围，招商局成为拥有两个 世界500强公司的企业。

招商局集团是一家业务多元的综合企业，拥有20家二级公司，近 3000家下属企业 。目前，招商局业务主要集中于综合交通、特色金融、 城市与园区综合开发运营三大核心产业，并正实现由三大主业向实业经 营、金融服务、投资与资本运营三大平台转变

业务挑战

01采购方式创新挑战  

• 传统的招采方式有效数据沉淀少、流程繁杂冗长、 管理难度大； 
• 集团范围内缺少信息系统支撑，全流程电子化系统未建立是招商局集团亟需解决的首要问题

02 采购管理

• 各级单位采取分散采购模式，集团范围内未实现采购集中统一管理； 
• 招标采购信息资源未能统一管理和共享，存在巨大的数据浪费。 

03 采购管理制度体系不完善

采购管理制度不完善，亟需建立符合招商局集团总体发展要求的采购管理制度体系。

04 供应商管理难度大

• 供应商信息分散在各级单位， 没有实现供应商集中统一管理； 
• 供应商准入、诚信管理、评价机制还未进一步建立和完善； 
• 全集团范围内容统一的供应商系统尚未建立，无法实现供应商信息共享.

05 专家管理存在挑战  

• 专家资源分散，没有进 行集中管理； 
• 专家准入、诚信管理、 评价机制还需进一步建 立和完善。  

解决方案

01 五大平台、六大系统，全面覆盖采购业务

招商局集团采购业务需满足招标和非招标下多种采购方式，且交易量大、 涉及地域广。通过北京筑龙为招商局集团搭建的采购平台，可满足公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、 竞价等多种采购方式，可提供“五大平台、六大系统”全流程电子采购服务。

02 成熟远程异地，解决集团多地评标需求

招商局集团招投标中心分别在漳州、 武汉、上海、北京设立分中心，海门设立独立评标室。如何通过招采平台有效将各分中心联结起来，充分发挥各地专家以及场地优势是集团面临的重要问题。北京筑龙具备成熟的远程 异地系统建设经验，结合该系统及综合监督系统，招商局集团招标采购平台实现了不同区域的评标需求，大大 降低了系统重复建设成本。

03 完整的供应商管理模块契合集团严格要求

招商局集团拥有严格的《供应商诚信管理办法》，并建立供应商全过程动 态管理机制，实现对供应商资源的集 约化管理。招商局集团招标采购平台 实现了从供应商入库、资质审核、供应商管理等多环节打通，同时将供应商诚信管理应用于评标系统，通过系统推送不良供应商信息，辅助评审。

04 助力集团采购制度建设， “制度+技术”相互支撑

北京筑龙基于招商局集团在采购管理制度方面的问题，结合服务企业客户的丰富经验，为集团提供了完整的采购管理制度及相关指引类操作规范建设经验。

05 专家统一、规范管理

招商局集团招标采购平台按照《招商局 集团电子招标交易平台评标专家库和评 标专家管理办法》进行集团范围内的统 一专家管理，专家全流程线上评标，并已实现远程异地评标。专家库设有工程、 服务、货物3大专业类别，共设有30个二级专业，1516个三级专业。

06 同城双活+异地灾备，确保采购安全无忧

2018年招商局集团招投标中心总结运 营经验，主动按照电子招投标系统技 术规范中最高要求，并参照银监会、 人行以及信息系统等保三级等要求， 提出优化系统架构、整体迁移上云、 打造“两地三中心”体系。2019年5 月实现交易数据在深圳-北京两地的异 地实时灾备，12月正式实现交易系统、 监督系统、服务系统在两朵云端的双活运行。

07 非招业务快速实现全面电子化

借助北京筑龙在非招标模式的沉淀，招商局集团招标采购平台在短期内快速实现了全流程询价采购、 竞价采购、网上竞卖、单一来源采购。询价采购可采取一轮、二轮、多轮报价方式，竞价采购可采取单轮、多轮、自由、反向竞价方式。具备网上注册、 发布询价公告/邀请函、发布竞价公告/邀请函、发 布询价/竞价文件、递交询价/竞价文件、评审、发布结果公示、费用管理、异议、监督、归档等功能。   

08 招采大数据全面把脉集团运行状态

北京筑龙为招商局集团搭建了目前行业领先的招采大 数据平台。通过分析招商局集团招标采购及非招标采 购交易数据，结合项目实际业务需求，重点围绕交易、 主体、专家、材料、监督等主题，实现了交易数据洞 悉，供应商行为及关系剖析，同时可预测专家抽取效 率，快速查找供应商及材料价格。借助大数据应用提 升采购管理，充分发挥电子化、信息化技术优势，积 累采购过程数据，搭建采购大数据平台，深入挖掘大数据价值，为提升采购管理质量和水平提供数据支撑， 并最终实现智慧采购。

09  内联外通，高效完成多维度数据交互 

招商局集团内部拥有集团EAS、集团法务系统、OA系统、 ERP系统、商盾统一平台等诸多信息系统，如何将电子招采平台和集团及下属机构之间进行数据的统一协调和规范管理、避免信息孤岛的产生，是招商局集团建设时关注的重点。 招商局集团招标采购平台通过建立数据交换中心，既解决了采购数据与集团内部系统的对接问题，同时快速实现了招商局集团采购数据与国家公共服务平台互联互通，实现了信息共享、数据统一的效果，同时有效解决了系统之间相同数据重复录入的情况。

10 物料管理有了强力“武器”   

招商局集团下属企业多，物料管理复杂，招采活动作为与物料管理紧密相关的环节，通过什么样的手段可以解决面临的物料分类不标准、描述不规范、数据质量参差不齐等问题是集团和中心领导关注的重点。筑龙智物作为北京筑龙自主研发的智能化产品， 基于招商局集团实际物料管理现状及未来业务拓展需求，提供所需的物料数据治理标准化、智能化解决方案。以打造“标准、统 一、智能、高效”的物料全生命周期管理为目的，结合筑龙标准化物料数据库、企业存量物料数据和历史招采数据进行标准化处理，解决企业众多业务场景难题，以智能化识别技术为手段，满足集团多场景应用需求， 从而助力企业实现物料数据的长效治理， 不断提升企业管理数字化水平。

招商局集团采购电子化成就

招商局集团通过建设电子招标采购平台，在短期内实现了采购业务的数智化转型，为集团以及下属二级企业提供了全方位的采购业务支撑。同时，平台良好的运行效果吸引了包括南光集团、中旅集团等外部企业上线交易。借助成熟的产品、周全的运营机制、创新的数智化产品，招商局集团连续获得“2018 年度十佳电子化采购平台” 、“2019 先 进电子化平台”、“2020 年度十佳电子化采购平台”、 “2020-2021 中国大数据产业招标采购行业创新应用样板工程”“中国物流与采购联合会科技进步二等奖”等奖项， 并在2017-2020 年的国资委2020 年采购管理对标中，连续四年排名第一。